大家保险集团有限责任公司成立于2019年6月25日,由中国保险保障基金有限责任公司、中国石油化工集团有限公司、上海汽车工业(集团)总公司共同出资设立,注册资本203.6亿元,是一家业务范围覆盖财产保险、人身保险、养老保险、资产管理等领域的综合型保险集团。
集团以保险为主业,下设大家人寿、大家财险、大家养老、大家资产四家子公司和健康养老、不动产投资、科技创新三大赋能板块。集团各子公司在全国31个省(区、市)设有60家省级分公司、1500多家地市县级分支机构,机构数量位居行业前列。集团还与国内全部大型国有银行及众多股份制银行、城商行和地方性银行超过8万个网点保持着长期良好合作关系。
— 为什么要采购打印用印一体机 —
目前,该集团本级用印方式为线上电子用印和线下人工加章两种方式,年均用印量2万余枚,用印需求非常大。
在实际印章管理过程中,印章管理岗人工加章,单调且作业繁重,无自动留痕机制,无法避免人为操作用印的风险,亟需采取科技手段保证用印过程安全可控。因此,需要通过引进新技术,提升印章电子化、自动化和自助化水平,为员工提供最佳用印体验。
此外,基于用户下班后及周末紧急实物用印无法满足的痛点需求,集团需采购广泛运用于金融行业的打印用印一体机。通过打通集团实物用印流程与打印用印一体机的关联,实现全流程数字化、人章彻底隔离、多页合同完整留痕证据链、实时统计等基本功能,为用户提供全天候自助用印服务。
— 惠朗印章监控管理系统让印章使用更安全 —
惠朗印章监控管理系统采取物联网+云服务技术,将实体印章锁入印控仪,封闭管理,授权拿取,人印分离,安全加倍,避免印章被私用;把用印流程嵌入软件,没审批不能使用,还能设定盖章次数;使用时,智能设备会强制采集盖章人、盖章环境、盖章前后文件图像,形成操作日志自动上传至服务器,跟申请审批流程形成一个完整的用印闭环,查询追溯一目了然。
01 印章管理
印控仪可封闭式管理一至多枚印章,“机械锁+电子锁”双重控制,非授权不得取出,完美实现人印分离,确保管理及使用过程中接触不到印章,增强印章安全,规避盗抢风险。
02 流程管理
印章管理软件可根据机关、单位实际业务需求定制用印流程,实现逐级审批。所有审批通过后,设备自动盖章,授权哪枚盖哪枚,申请几次盖几次,保障用印流程规范、透明,杜绝越权用印、偷用、盗用等违规行为。
03 用印监督
用印过程实时监督,高清摄像头强制采集用印人、用印环境、用印前后文件影像,保证责任到人,避免用印纠纷。
04 记录备案
用印过程影像跟用印时间、用印事由、申请记录一起生成操作日志,自动保存并上传至云服务器,形成证据式记录,任何人不可修改。方便追溯和审计。
惠朗科技成立于2005年,是国家高新技术企业、双软企业、国家级重点专精特新“小巨人”企业。
公司以自主创新为发展驱动,主导起草了印控仪行业标准,并逐步转型升级为集智能印控仪、财务办公用品、售后服务云平台、5G智慧银行、办公用品采购平台于一体的智能化智慧办公集成供应商、运营商、服务商。
目前,公司研发生产的产品及系统,在政府机关、金融保险、交通能源、教育科研、国防军工、医疗卫生、通信行业等领域已形成高效成熟的印章管理系统解决方案。国内42个地区设立直属办事处,售后网点全覆盖,打造最佳服务!
此次,与大家保险集团达成合作,我司将从产品、解决方案、技术支持、售后维护等方面提供全方位高品质服务,坚持“以客户为中心,为客户多考虑一些,为客户多做一些、为客户提供超预期价值”理念,协助用户加强风险管控,为用户创造更大价值。