近日,惠朗科技凭借优质的产品、细致的服务和良好的企业信誉,成为甘肃省农村信用社联合社(简称“甘肃农信”)印控仪采购项目的独家中标企业,携手助力甘肃农信网点智能化建设,实现银行网点的数字化、智能化转型升级。同时也彰显了惠朗科技在智能用章风险防控领域的优势地位!
— 企业介绍 —
目前,甘肃农信共有37家农村商业银行、5家农村合作银行、41家县级联社等83家法人机构,2200多个营业网点,10000多个(台)便民金融服务点和惠民服务终端,22000多名从业人员。甘肃农信营业机构遍及城乡社区,金融服务惠及千家万户,是全省网点分布最广、从业人员最多、普惠金融服务下沉最深、与“三农”联系最密切的地方银行,是名副其实的农村金融主力军和乡村振兴排头兵。
— 项目背景 —
现如今,银行印章是银行合法性、权威性的标志,直接代表着其权利和责任。当前所依赖的传统人工印章管理和用印方式,极易出现错章乱用、多盖滥用、偷改盗用等违规违法盖章情况。
虽然银行已将印章的管控作为内控管理和风险防范的重要环节,但在印章管理制度的落实上,银行内部还是把控不严。主要体现在:
①银行分支机构众多、业务量大,难以对印章进行集中管理。分区域下放印章的管理权限,但因人力有限,难以全程监控每一次用印情况,极易出现越权盖章、人情章、空白章等现象。
②银行内控机制看似严密,实则不然。很多银行往往将监管重点放在制度制定上,在具体实施方面却抓的不够。针对网点业务类印章,部分银行在用印时依然采用由业务系统自动发起用印,不需领导审批的方式,缺少严格的审批程序,容易造成印章使用混乱、私刻、伪造公章等现象。
③一些基层银行机构使用印章的风险意识不够,为了完成上级规定的业绩指标甚至会出现印章偷盖、乱盖在不合规的文件上的情况,埋下风险隐患。
④部分银行及员工风险意识淡薄,没有采取严格的用印监控措施,尤其在坚持双人监督、双人双锁或密码钥匙分离等方面,存在较大的问题。同时,大部分单位没有对印章开展过定期清理或专项检查(抽查)活动,对印章出现的问题无人问津,形成监督空白,留下较大风险隐患。
⑤银行业务人员外出跑业务,签订合约需要外带印章,外带期间风险不可控,且印章一旦丢失难以找到。
由此可见,印章管理问题依旧值得重视,并且要将监管措施落到实处!
— 惠朗科技智能印控设备 —
惠朗印控仪硬件优势:
将实物印章封闭于机器内部,使用电子锁和机械锁双重安全控制。外部采用高强度钢板,具有防爆、防拆、防拓印以及搬运震动报警等特点。
机器可集中管理1-6枚印章,如企业有特殊需求,可定制管理更多枚印章。支持铜章、原子印章、橡皮章等不同章型,根据用印指令选择使用。
配置2-3枚高清摄像头,用于对盖章文件和用印环境的拍照采集。
惠朗印控仪软件优势:
惠朗智能印章监控管理系统采取物联网+云服务技术,通过机器管理印章,实现人、印分离,避免手工用印。
可与企业OA系统进行对接,支持所有审批线上办理,自定义审批环节和审批人,实现在线实时管控。
详细记录所有系统操作人员的操作行为轨迹,同时对摄像头采集的用印文件、人员、环境等图像进行存档,形成完整的用印过程记录。
针对异地用章需求,惠朗智能印章监控管理系统支持线上管理平台查阅、审批,远程决定印章是否落盖,不用派人跟章,也能保障用印的合规性。
惠朗科技依托多年的技术积累和创新研发,帮助银行各级机构实现印章管理流程优化,协助管理人员及时发现问题、采取措施,加强风险防控。此外,用印流程的规范化也进一步精简了审批流程、提高了用印效率。未来,惠朗科技愿与广大的银行客户携手并进,助推银行行业实现智慧化转型升级。